شرح وظایف دفتر

  • تنظیم و تسهیل امور دفتر به منظور ارائه خدمات مطلوب به ریاست سازمان و سایرین.
  • تهیه و تنظیم برنامه ملاقات مقامات داخلی و خارجی و همچنین کارکنان سازمان با رییس سازمان.
  • برگزاری مصاحبه ریاست سازمان با خبرنگاران، مطبوعات و صدا و سیما. 
  • جمع آوری اخبار و مقالات مربوط به هواپیمایی از جراید جهت مقامات سازمان. 
  • برنامه ریزی و تهیه و اجرای طرح های تبلیغاتی سازمان با استفاده از کلیه رسانه های گروهی کشور به منظور ارائه فعالیت های سازمان و آگاهی افکار عمومی. 
  • بررسی و تحلیل محتوای رسانه های جمعی صدا و سیما، خبرگزاری ها و پایگاه های اطلاع رسانی و ارائه گزارش مستمر برخورد های رسانه ای به مسئولان از طریق تهیه بولتن های خبری و اطلاع رسانی.
  • برقراری ارتباط اثربخش و تعامل با رسانه های جمعی از طریق برگزاری گفت و گو های اختصاصی و نشست های عمومی خبری و ارسال تولیدات رسانه ای در جهت اطلاع رسانی صحیح، به هنگام و شفاف از فعالیت های سازمان و پاسخگویی به خواسته های معقول رسانه ای جمعی.
  • تشکیل آرشیو اطلاعات و انتشارات سازمان.
  • شناساندن ارزش های فکری و معنوی انقلاب اسلامی و حفظ دستاوردهای آن به منظور تهذیب اخلاق انسانی و اسلامی کارکنان. 
  • ترتیب بازدید میهمانان خارجی از سازمان جهت آشنایی آنها با سازمان و اهداف آن. 
  • تهیه و تنظیم گزارش کار و سمینارها، کنفرانس ها، سخنرانی ها در سازمان. 
  • تهیه دستورالعمل ها و آیین نامه های اجرایی روابط عمومی متناسب با راهبرد ها و سیاست های کلان شورای اطلاع رسانی دولت.
  • انتقال نقطه نظرات ریاست سازمان به مراتب مدیریتی در داخل و خارج سازمان.
  • ایجاد هماهنگی در کلیه تصمیم گیری های سازمانی جهت جلوگیری از اتلاف منابع و پیشگیری از تکرار و تضاد تصمیمات.
  • پیگیری دستور ها و ارجاعیه های ریاست سازمان در داخل و خارج سازمان و انعکاس باز خورد اقدامات مرتبط به ایشان.
  • تنظیم مکاتبات برون سازمانی ریاست سازمان.
  • تنظیم پیام ها و سخنرانی های ریاست سازمان و پاسخگویی به پیام ها ی دریافتی.
  • تهیه و تدوین بولتن های خبری و گزارش حضور سازمان در عرصه رسانه های مکتوب،دیداری و شنیداری.
  • همکاری در برگزاری اجلاس ها و نشست های عمومی علمی و تخصصی مرتبط با حوزه فعالیت های صنعت هوانوردی کشور.
  • پاسخگوئی به سؤالات و انتقادات پیرامون فعالیتهای سازمان از طرق مختلف و جمع آوری و تنظیم آنها جهت ریاست سازمان.
  • ایجاد کانال ارتباط مردمی با سازمان و اخذ نظرات ایشان در جهت اصلاح و بهبود امور.
  • انجام سایر امورمحوله از طرف مراجع ذیربط در چهارچوب برنامه های حوزه ریاست دستگاه.